Tips voor beter time management

Tips voor beter time management

Thuiswerken klinkt heel eenvoudig. Toch blijkt dat in de praktijk anders. Dacht je tijd over te houden omdat je geen reistijd meer hebt, merken veel mensen dat ze tijd te kort komen (of werk niet af krijgen). Hoe dat kan? Omdat je thuis ‘anders’ werkt dan op kantoor. Je thuis andere energielekken hebt en andere afleidingen.

Daarnaast sluipt het er langzaam in dat de grens tussen privé en werk langzaam vervaagd. Niet vreemd want niemand van ons heeft ooit tijdens een opleiding geleerd hoe je thuis moet werken. Door te weten hoe je brein werkt in relatie tot thuiswerken, kun je snel grote stappen maken. Maar ook met time management tips krijg je meer ruimte in je dag en in je hoofd.

Wees je bewust van je voorbeeldrol
Niet alleen kinderen maar ook volwassenen hebben kopieergedrag. Dus ook degene aan wie jij leiding moet geven. Voorbeeldgedrag staat dus altijd bovenaan. Blijf daarbij altijd dicht bij je zelf en speel geen rol. Juist door in de praktijk te laten zien wat je belangrijk vindt zal anderen inspireren. Een cursus timemanagement geeft jou bijvoorbeeld de tools om je tijd goed te managen en je team zal daardoor ook anders met de tijd omgaan.

Neem af en toe afstand
Als manager ben je vaak de spin in het web en ligt er veel op je bordje. In de tijd dat je nu thuis werkt kun je niet van alles op de hoogte blijven door even over de afdeling te lopen. Daardoor krijg je de neiging vaker contact te zoeken. Toch is ook stilstaan en nadenken over de keuzes voor de langere termijn belangrijk. Neem dus af en toe bewust afstand. Dat is ook thuis nu nodig. Afstand nemen levert betere inzichten op. Stimuleer je medewerkers daarom ook om tijd voor zich zelf in te plannen en niet zeven dagen per week bereikbaar te zijn.

Rust op je thuiswerkplek
De keukentafel klinkt fijn maar dat kan alleen als er rust in die keuken is. Want in alle gevallen is rust is de basis van effectiviteit. Zorg dus voor een werkplek waar niet steeds iemand binnen loopt en jou uit je werkbubbel haalt. Zorg er ook voor dat je op een andere plek in huis eet of even koffie drinkt. Ontspanning maakt dat er weer energie vrijkomt om aan de slag te gaan. Vind je het lastig om rust te krijgen, probeer niet te veel TV te kijken in de slaapkamer. Lees liever een boek en neem wat meer rust. Zo krijg je overdag ook meer focus. Dat geld ook voor de ‘blauwe’ schermen van je mobiele apparaten. Zet deze daarom minimaal een uur voor je gaat slapen uit.

Teamspirit
Hebben je normaal gesproken eens per jaar of half jaar een teamuitje, gebruik dit dan voor een online workshop waarin je je team handvatten geeft om beter thuis te werken. Zo sla je twee vliegen in een klap. Wil je er echt een ‘uitje’ van maken. Laat dan bij je medewerkers een hapje en drankje thuisbezorgen om na de workshop nog even samen te borrelen.

Besef dat je werknemers ook worstelen om alle ballen in de lucht te houden. En dat tijd die nu extra in werk wordt gestopt tijd is ten koste gaat van de relatie of het van het gezin. Van een sport, hobby of van de tijd die jouw teamleden voor zich zelf hebben. Als je medewerkers leren hoe ze hun tijd beter kunnen indelen, zorgt dat voor een betere thuissituatie, een minder gestreste persoon en dus een beter functionerend team. Workshops zijn er vanaf 40 minuten, 1,5 uur of een halve dag? Ze zijn online of interactieve webinar-vorm. Kies je voor ‘Vol focus en energie de dag door’, ‘iedere dag je inbox leeg’, ‘afleiding de baas’, ‘prioriteiten stellen’ of ‘alles in 1x goed’.

 


Reacties