Online vergaderen is maatwerk

Online vergaderen is maatwerk

Op dit moment mag Van der Valk Hotel Leiden vanwege de coronamaatregelen geen vergaderingen verzorgen. Christel Abbas, bij het hotel verantwoordelijk voor Sales & Marketing, kijkt al uit naar het moment dat er wat versoepeld gaat worden. “Vergaderen zal mondjesmaat weer toegelaten worden. Dat zal afhankelijk zijn van de groepsgrootte en de anderhalve meter. Veiligheid staat altijd voorop en wij zullen daar rekening mee houden met de routing en de opstelling, zodat gasten zorgeloos en veilig zaken kunnen blijven doen.”

Hybride vergaderen
Van der Valk Hotel Leiden is in staat om hybride vergaderingen op diverse niveaus te organiseren. Dat kan uiteenlopen van één iemand in een zaal en dat van daaruit gestreamd wordt naar ontvangers thuis. “Het kan ook een combinatie zijn van mensen in de zaal en mensen thuis”, geeft Christel aan. “Of een spreker thuis laten integreren, zodat die bij iedereen op het scherm komt. Op een interactieve manier kan iedereen dan meedoen.”

Om dit goed te laten functioneren, werkt Van der Valk Hotel Leiden samen met een specialist op het gebied van evenemententechniek voor video-, licht- en geluidsoplossingen. “Voor iedere vorm van online evenementen kunnen wij maatwerk bieden”, stelt Christel.

In de ogen kijken
Christel is ervan overtuigd dat zeker richting de toekomst het moment zal komen dat mensen de behoefte hebben om elkaar weer in de ogen te kunnen kijken bij een meeting. “Dat persoonlijke om gezamenlijk tot iets te komen, komt weer terug. Vanuit schermen naar elkaar toe is toch anders dan fysiek met elkaar in een zaal te zitten. Tot die tijd zullen we echter alles in klein verband op een veilige manier faciliteren.” Meer informatie over vergaderen in Van der Valk Hotel Leiden is te vinden via www.hotelleiden.nl.

 

Gekoppeld aan dit bericht


Reacties