JUST Notarissen Registergoed

JUST Notarissen Registergoed Foto: John Brussel

Met het oog op de toekomst is, onder leiding van algemeen directeur Camillus Overmeire, bij JUST Notarissen hard gewerkt aan een nieuwe organisatiestructuur. “Om de sterke sturing van bovenaf in de komende jaren af te bouwen, hebben we een ManagementGroep samengesteld met daarin zeer capabele medewerkers die met elkaar de verantwoordelijkheid kunnen en willen dragen.”

'Sterk en toekomstbestendig'

“Een organisatie waar zoveel mensen in dienst zijn als bij ons, moet sterk en toekomstbestendig zijn. Om de continuïteit te waarborgen, moet je daar voortdurend op anticiperen. In de ManagementGroep zitten toppers uit alle secties van het bedrijf”, aldus Camillus. “Vanuit de sectie Registergoed zijn mr. Wiresh Kailas, kandidaat- notaris, en Rogier Brunsveld van Hulten, register notarisklerk, de vertegenwoordigers in de ManagementGroep. Samen met mr. Simone Braamskamp en mr. Manoj Raghoebarsingh geven zij leiding aan de grootste afdeling binnen JUST Notarissen die ook de meeste omzet genereert. Hoe zij de sectie Registergoed willen voortzetten, ligt bij hen en daarom laat ik hen daarover graag zelf aan het woord.”

De grootste zijn en blijven
“Op het gebied van Registergoed zijn we het grootste notariskantoor van Nederland. We zijn er als team trots op dat we dat kunnen zeggen en we zijn allemaal gemotiveerd om dit zo te houden”, vertelt Wiresh. “Het team van Registergoed telt in totaal zo’n dertig personen, waaronder acht behandelaars die de verantwoordelijkheid dragen voor de dossiers. We hebben een jonge, dynamische afdeling waar hard en serieus wordt gewerkt. Het is een drukte van belang: klanten komen vanuit heel Nederland om hier hun hypotheek te laten passeren. Elke maand staan er rond de 1e en de 15e diverse notarissen ieder half uur ingepland. Je kunt je wel indenken wat een workload dat in de voorbereiding met zich meebrengt. Die ‘trein’ moet door kunnen. Ik zet me in om het proces zoveel mogelijk te ontlasten: ik stuur aan, houd overzicht, fungeer als vraagbaak en behandel bijzondere zaken. Er zijn veel uiteenlopende werkzaamheden en dat maakt het werk afwisselend en uitdagend. Er valt veel te leren. Om me heen zie ik mensen groeien en zelf leer ik ook iedere dag.”

Verdieping door robotisering
“Een groot deel van het werk bij Registergoed is ‘massa’ en dat deel van het werk is gerobotiseerd. Dat is gedaan vanuit efficiency-oogpunt, maar het zorgt er ook voor dat het team zich minder hoeft bezig te houden met bulkwerk en er ruimte is voor verdieping. We kijken kritisch naar iedere stap in het proces en proberen te automatiseren waar mogelijk. Overbodige stappen worden geëlimineerd. Omdat we het over grote aantallen hebben, kan een kleine wijziging al veel efficiencywinst opleveren”, weet Rogier. “Wij onderscheiden ons van andere notariskantoren door een goede kwaliteit tegen een scherpe prijs. Nu alles duurder en duurder wordt, komt de kracht van ons kantoor nog sterker naar voren. Maar om die scherpe prijs te kunnen handhaven, moeten we heel kritisch naar de procedures kijken. En om de kwaliteit te kunnen waarborgen, moeten we goede mensen in huis hebben en houden. Daarom willen we hen uitdagend werk kunnen bieden.”

Altijd optimalisatie
“We zijn gespecialiseerd in vastgoedrecht en kunnen antwoord geven op alle vragen over leverings- en hypotheekakten. Geen zaak is hetzelfde. Veel overdrachten zijn bulkwerk, maar er zijn zeker ook complexe overdrachten en we hebben genoeg expertise in huis om die te behandelen. Sterker nog: graag zelfs! Als de rente verder stijgt en de huizenverkoop stagneert, zal ook het bulkwerk afnemen. Dat kunnen we ondervangen door meer advieswerk en complexere zaken binnen te halen”, aldus Wiresh. Rogier vult aan: “Bij Registergoed is het wat ons betreft een kwestie van de continuïteit en het rendement in de gaten houden. We willen doorgaan op de manier waarop we nu werken, maar zijn met elkaar altijd op zoek naar optimalisatie. Volgens mij kunnen we daar ver mee komen.”

“Zo’n relaas maakt me razend trots”, sluit Camillus af. “Met zoveel capabele en getalenteerde mensen in de organisatie heb ik er vertrouwen in dat de ManagementGroep de verantwoordelijkheid kan dragen. Ik wil hen graag nog verder helpen. Wat ik niet wil, is hen voor de voeten lopen.”

JUST NOTARISSEN
Albert Einsteinlaan 50
2719 ER Zoetermeer
079 - 323 97 61
www.justnotarissen.nl


Reacties

WhatsApp us!